iPhone 「ショートカット」で音声入力型アイデアノートを作る

新規ショートカットを作る

最初に、iPhoneにプリインストールされている「メモ.app」を起動し、左下のフォルダボタンから「アイデアノート」と名前をつけたフォルダを作っておきます。

次に「ショートカット」を起動し、右上の「+」アイコンをタップして新規ショートカットを作ります。

最上部の「新規ショートカット」右側の「下向き矢印」をタップして名称変更しましょう。

名称は、先ほど「メモ.app」に作ったフォルダ名にあわせて「アイデアノート」とします。次に「アクションを追加」をタップしてください。そこからアクションを作るところを解説します。

アクションを作る

「アクションを追加」をタップ後の画面で、検索窓をタップして「音声」と入力。検索候補から「書類」の「テキストを音声入力」をタップします。もし音声入力がオフになっていたら、ここでオンにしておいてください。遷移した画面で、「聞き取りを停止」の右側にある「停止後」をタップして「タップ時」に変更します。これで、「停止ボタンが現れ、音声入力をした後に（停止ボタンを）押すと終了」となるように設定されました。

タイトルを日付にするための設定

「次のアクションの提案」に「変数を設定」があればタップします。もしなければ、画面下の検索窓で「変数」と入力して検索をかけて「変数を設定」を探してください。その後「変数を●●に設定」欄で、色が薄く表示された「変数名」をタップし、変数名を「タイトル」にします。

次に「音声入力されたテキスト」を選択し、下に表示された「変数を消去」をタップしましょう。その次に「入力」をタップして、「変数を選択」の中の「現在の日付」をタップします。これは、メモに入力する1行目を日付にするためです。「タイトル」では「現在の日付」が確認できればいいので、「日付フォーマット」を「短」と、「時間フォーマット」を「なし」に設定します。

テキストを設定する

さらに「次のアクションの提案」として「テキスト」を設定。先ほどと同様に、検索窓で「テキスト」を入力して「テキスト」を探し出して、タップします。すると「変数」の下に「テキスト」が挿入されます。そして、「テキスト」下の薄い表示の「テキスト（入力ウィンドウ）」をタップしましょう。

下側の横スクロールウィンドウに、先ほどの「変数」で設定した「タイトル」を見つけてタップし、入力ウィンドウに入れます。この後、必ず改行を入れてください。改行をしておくと、メモの中に日付のタイトルができて、その後、改行されたテキストが本文になるからです。改行を入れた上で「音声入力されたテキスト」をタップして入力します。下の画面の通りの順番、改行で並んでいればOKです。

ノートを作成する

「次のアクションの提案」より、次に「ノート」を設定しましょう。検索窓で「ノート」と検索し、「ノートを作成」をタップします。「ノート」が入力されたら、薄い色の「本文」をタップします。

下の横スクロールウィンドウから「テキスト」を選択してください。これで、先ほど設定した「タイトル（日付）」と「音声入力されたテキスト」が入っている「テキスト」が組まれました。

「テキストでメモを」の次の空欄「フォルダ」をタップして、（保存先になる）フォルダを選びます。ここで、最初に作った「アイデアノート」フォルダを指定しましょう。これで「メモ.app」の「アイデアノート」フォルダの中にメモが作られるよう設定できました。

最後に「アイデアノートに作成」の右側にある下向き矢印をタップして、「実行時に開く」をオフにします。オンのままだと、メモを作成するたびに「メモ.app」が開いてしまいます。また、その都度開いてもいい場合はオンのままで構いません（下画面左）。「ショートカット」の内容を全部表示させた状態が下画面右です。もし組んだ順番が変わって表示されていたら、該当箇所を長押しすると、入れ替え可能です。

ホーム画面に追加してテストする

画面上の「アイデアノート」の右側にある、下向き矢印をタップして「ホーム画面に追加」をタップします。すると、今作った「アイデアノート」がホーム画面に追加されます。

追加したアイコンは変えることも可能です。
※アイコンの編集方法は、以下の記事より「アイコンを編集」の項目で解説しています。
“iPhone「シアターモード」（映画館モード）を作る | パソコン工房 NEXMAG”．パソコン工房 NEXMAG．2022．
https://www.pc-koubou.jp/magazine/72406#section05

「アイデアノート」をタップすると、音声入力窓が開かれます。試しに音声で何かをつぶやいて、入力してみましょう。言い終えたら赤い四角の停止ボタンをタップ。すると、初回は保存の許可の確認画面が出ます。「常に許可」をタップすれば、次回からは音声入力したテキストが「メモ.app」の「アイデアノート」フォルダへと次々に保存されます。

「メモ.app」を開いて「アイデアノート」フォルダの中を確認してください。以下の通り保存されています。

このように音声入力型のアイデアノートを作っておけば、iPhone画面上のショートカットを押すだけで、思いついたアイデアや忘れてはいけないこと、買い物リストなどをその場で、しかも音声で手軽に保存できます。

ライタープロフィール Artist HAL_