iPhone 「ショートカット」のプリセットで、オンライン会議をすぐに呼びかける方法

「ショートカット」のプリセットを活用する

「ショートカット」は、iPhoneやiPadに標準でインストールされている、複数の機能や操作を自動化し、操作を簡単にしてくれるアプリケーションのことです。

この説明を聞くと、使うには少し敷居の高さを感じるかもしれません。一方でショートカットには、プリセットでさまざまな状況を想定した操作が用意されています。今回はショートカットのプリセットを使うことで、簡単に個人が任意のメンバーに対して「オンライン会議の呼びかけ」を可能にする方法を紹介します。

「ショートカット」の「ギャラリー」を確認する

まずホーム画面から「ショートカット」を起動して、画面下部の右側にある「ギャラリー」をタップしましょう。

「ギャラリー」画面内をスクロールして、さまざまなカテゴリの中から「どこからでも仕事」の「個人的な会議を開始」を見つけて、タップ。

「個人的な会議を開始」画面下部の「ショートカットを設定」をタップしたら、「このショートカットを構成」画面に遷移します。

ここで、「個人用会議室のURL」を求められるので、任意のオンライン会議アプリで発行したURLを記載します。ここではiPhoneにプリインストールされている「FaceTime.app」（以下「FaceTime」アプリ）のURLをペースト。その後、「ショートカットを追加」をタップすれば、作業完了です。会議アプリは、FaceTimeのほかMicrosoft TeamsやZoomなども、手順は同様です。

※FaceTimeをはじめとした、オンライン会議アプリでのURLの発行方法は後ほど説明します。

完了後、「ショートカット」アプリの冒頭の画面「すべてのショートカット」を見ると、最上部にURLの設定を終えた「個人的な会議を開始」が追加されています。

オンライン会議用のリンクを取得し、設定する

先述の通り、設定中に出てくる項目「個人用会議室のURL」には、FaceTimeやMicrosoft Teams、Zoomなど、オンライン会議アプリ側でURLを発行し、それを「ショートカット」設定時に該当欄へ記載すると、作業は完了です。ここではFaceTimeを例に、発行方法を解説します。

「FaceTime」アプリを起動しましょう。見つからなければ「検索」で探します。起動後、「リンクを作成」をタップします。

「コピー」をタップしてFaceTimeのURLをコピーしたら、ショートカットのプリセット「個人的な会議を開始」の「個人用会議室のURL」欄にペースト。その後「ショートカットを追加」をタップすれば作業完了です。

参考までに、Microsoft TeamsやZoomも同様です。それぞれ個人用のリンクを作成し、ショートカットの所定欄にURLをペーストすればOKです。

ショートカット「個人的な会議室を開始」を使ってみる

実際に使ってみましょう。

「個人的な会議室を開始」をタップすると、「FaceTime」アプリ使用の許可を求められるので「許可」をタップします。宛先に会議室に招待したい人のアドレスを追加し、送信すればOKです。

iMessageやメールなどでメッセージを受け取ったユーザーは、「参加」をタップすれば参加できます（下の画面・左）。下の画面（右）は、筆者環境でiPhone2台とMac1台を使い、検証（参加）中の場面です。

Siriでメッセージ送信も可能です。Siriを使うと、メッセージの内容（URLを含めて）を、送信前にすべて読み上げてくれます。

ライタープロフィール Artist HAL_