Excel 小計機能でデータを集計する方法

1.並べ替えの基準となる列のセルを選択する

作成した表の並べ替えの基準となる列（ここでは「D列」）内にあるセルを選択します。

2.［並べ替えとフィルター］をクリックする

「ホーム」タブ内の「編集」の項目にある［並べ替えとフィルター］をクリックします。

3.［昇順］または［降順］をクリックする

［昇順］または［降順］で並べ替えをします。D列は商品名なので並び順は好みで問題ありません（ここでは［昇順］をクリックしています）。

4.「データ」タブをクリックする

並べ替えが終わったら「データ」タブをクリックします。

5.［小計］をクリックする

「データ」タブが表示されたら、「アウトライン」の項目にある［小計］をクリックしましょう。

6.「グループの基準」を選択する

「集計の設定」ダイアログボックスが表示されるので、まず「グループの基準」をクリック。ここでは［商品］を選択します。

7.「集計の方法」で［合計］を選択する

続いて集計方法を選択します。「集計の方法」をクリックして［合計］を選択してください。

8.集計するフィールドを指定する

最後に「集計するフィールド」を指定します。ここでは［売上］の項目を指定しましょう。

9.［OK］をクリックして小計を完了する

［集計の設定］それぞれの項目を指定したら［OK］をクリックしてダイアログボックスを閉じてください。すると、自動的に小計が完了します。

集計結果は左側にアウトラインで表示されます。

［1］をクリックすると「総計」のみが表示。

［2］をクリックすると「集計」と「総計」が表示されます。

［＋］［−］をクリックすることでそれぞれの項目の詳細の表示・非表示が可能です。

※小計を解除したい場合は…

小計機能を解除したい場合は、手順4. 5.と行い、「集計の設定」ダイアログボックスが表示されたら、［すべて削除］をクリックすれば解除できます。

ポイントは必ず「日付」「商品名」「担当者」などといった基準となるもので並べ替えを行ってから小計機能を利用することです。小計機能を活用すれば、データ分析も非常にしやすくなります。ぜひ覚えて活用してみましょう。

ライタープロフィール HEW空閑