Teamsで画面共有をする方法

Teamsの画面共有とは

Teamsでの画面共有とは、会話や会議をしているときに、デスクトップ画面に表示されているWebサイトや画像、資料などをリアルタイムで共有をすることができる機能です。
デスクトップ画面全体を共有する機能と、ブラウザや画像ビュワーなどの一部のウインドウのみを共有する機能があります。それぞれ紹介をいたします。

デスクトップを共有する

「コンテンツを共有」ボタンを押して全画面の共有をする

デスクトップ画面を共有するには、通話中の状態である必要があります。
Teamsで通話時に画面を共有するには、通話画面内の右上に表示される「コンテンツを共有」をクリックします。

通話画面内にて「コンテンツ共有」をクリックする

「コンテンツを共有」のメニューが表示されます。デスクトップ全体を共有するにはメニュー内、「画面」の下に表示されているデスクトップ画面をクリックします。

画面を選択してデスクトップを共有

マルチモニターの場合にはディスプレイを選択する

複数の画面をつないでいるマルチモニター環境の場合には、選択できる画面数が増えます。共有したい画面を選択してください。

マルチディスプレイの場合

デスクトップを共有した場合、共有相手には次のように映ります。

デスクトップ共有での相手の表示

ウインドウを共有する

「コンテンツを共有」ボタンを押して共有するウインドウを選択する

ウインドウを共有するには、デスクトップを共有するときと同じく、Teamsで通話時に右上に表示される「コンテンツを共有」をクリックします。メニューの中に「ウインドウ」が表示されますのでこちらをクリックします。

コンテンツを共有するのメニュー

画面の選択画面が表示されます。「ウインドウ」の下に表示されている、共有をしたいアプリケーションのウインドウを選択します。この記事ではメモ帳のウインドウを共有します。

共有をしたいソフトウェアのウインドウを選択

ウインドウ共有をすると共有しているウインドウの淵が赤くなります。枠の中が画面共有をしている範囲となり、画面が共有されます。

ウインドウを共有している様子

ウインドウを共有した場合、共有相手にはこのように映ります。

ウインドウ共有での相手の表示

サウンドを共有する

「コンピューター サウンドを含む」をオンにしてサウンドを共有する

Teamsでは画面を共有している状態で、自分の再生している動画などのサウンドも共有をすることができます。
サウンドを共有するには、画面を共有するときと同じく、Teamsで通話時に右上に表示される「コンテンツを共有」をクリックします。メニューの中に「コンピューター サウンドを含む」のスイッチがありますので、こちらをオンにするとサウンドの共有をオンにした状態で画面の共有ができます。サウンドの共有をやめる場合には、スイッチをオフにします。

サウンドを共有する方法

サウンドを共有している様子です。動画などの音声を共有することができます。

サウンドを共有している様子

尚、本機能については、Windowsアプリ版のみの対応となっており、他OS版やブラウザ版では対応しておりません。（今後のアップデートにて変更になる場合があります）

画面共有を終了する

共有停止ボタンを押して画面共有をやめる

画面共有を停止するには、画面共有中には「コンテンツを共有」ボタンが「共有を停止する」ボタンに代わります。こちらを押すと共有が停止されます。

画面共有を終了する様子

以上、teamsの画面共有について紹介いたしました。NEXMAGでは他にもTeamsの使い方について紹介をしています。ぜひご覧ください。

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ライタープロフィール 職人15号