ITトレンド最終更新日: 2022/12/1320221213

iPhone「Numbers」アプリの基本操作

NumbersはiOSに標準で搭載されている表計算アプリです。表計算ソフトといえばExcelが有名ですが、Numbersアプリは基本的には同じ機能を無料で使用できるので、操作方法を覚えておいて損はないでしょう。今回はiPhoneでの「Numbers」アプリの基本的な操作方法を紹介します。

※本記事ではiPhone12 Pro（iOS15.7）を使用して確認を行っています。

Numbersアプリの基本操作

ファイルの作り方やテキスト入力、簡易数式での計算など、Numbersアプリの基本的な操作方法を紹介します。

1.新規ファイルを作成する

ホーム画面からNumbersアプリを起動します。

Numbersアプリが起動したら、右上の「 + 」ボタンをタップしてテンプレートを表示しましょう。

表示されたテンプレートを選択すると、新しいファイルが作成可能です。
今回は「空白」テンプレートを選択します。

2.セルにテキストを入力する

セルに数値や項目を入力するには、入力したいセルを選択した状態で、右下の「キーボード」アイコンをタップします。

文字や数字の入力後は、左上にある「完了」をタップしてください。

3.簡易数式で計算する

合計や平均値などの簡易な計算を行う場合は、計算結果を表示したいセルを選択した状態で、画面右下の「セル」アイコンをタップしましょう。
今回は試しに行Bの合計をB:5に計算結果を出力するため、選択した状態で「セル」アイコンをタップします。

「セル」アイコンをタップして出た表示をスクロールし、簡易数式の項目から行いたい処理を選択します。今回は「合計」を選択しました。

行と列を自動で判別して、計算結果が選択したセルに出力されます。

iCloudでファイルをMac版Numbersアプリと共有する

iCloud Driveがオンになっていて、同じアカウントでiCloudにログインしている場合、Macや他のiOSデバイスでもNumbersアプリを起動すると保存してあるファイルが開けます。
例えば、MacやiPadでメインの書類作成を行い、出先でiPhoneから修正を行うシーンなどに便利です。

1.iCloud Driveをオンにする

iCloud Driveをオンにするには、設定アプリ上部のユーザー名を選択してください。

※iCloudに同じアカウントでログインしているのに、他のデバイスからNumbersアプリを共有できない場合は、iCloud Driveがオフの可能性があります。

続いて、iCloudの設定を開きます。

画面をスクロールして「iCloud Drive」と「Numbers」をオンにしたら、設定は完了です。

MacのiCloud Driveをオンにするには、システム環境設定から「Apple ID」を開いてください。

iCloudにチェックを入れると、FinderからiCloud Driveにアクセスできるようになります。

2.書類をiCloud Driveに保存する

iPhoneの場合、デフォルトの保存先がiCloud Drive内の「Numbers」フォルダに設定され「最近使った項目」には他のデバイスで作成したファイルが表示されます。

Macの場合は、Finderから「iCloud Drive」>「Numbers」を選択すると、iPhoneで作成したファイルにアクセス可能です。Macで作成したファイルもこの場所に保存すると、iPhoneで編集が行えるようになります。

Excelとの互換性

ExcelやNumbersアプリで作成したファイルを、両方のツールで編集したいと思う場面も多いでしょう。
Numbersアプリでも「.xlsx」形式のファイルを開いたり「.xlsx」形式で書き出したりできるので基本的な互換性はあります。ただし、レイアウトが崩れる、一部の関数が使えないなど、完全な互換性はありませんので注意しましょう。