Teamsでメンションを送る方法

メンションとは何か

メンションとはTeamsでのチャットにて「＠」（アットマーク）の後ろに相手の名前やチーム、チャネル名を入力することで、入力した相手に通知を行う機能です。メンションを使うことでチャットに受け手を指定することができ、誰に宛てたメッセージか明確になり、更に通知により相手がメッセージに気づきやすくなります。この記事ではメンションを送る宛先である個人やチームなど、それぞれのパターンを紹介します。

特定の個人向けにメンションを送る

「＠」（アットマーク）に続けてユーザー名を指定して入力

特定の個人向けにメンションを送るには、まず「＠」（アットマーク）を入力します。送りたい相手の名前を何文字か入力すると候補が表示されますので、その中から選択をします。

個人向けのメンションの入力の仕方

候補から選択すると、メンション相手の名前は文字の色が青色に変化します。続けてチャットを入力して送ります。

メンションに続けてチャットを入力する

メンションの受け手には、画面右下に通知が表示されます。なお、受け手がメンションの通知をオフにしている場合には、通知は表示されませんのでご注意ください。

受け手で個人向けメンションが通知される様子

チーム向けにメンションを送る

「＠」（アットマーク）に続けてチーム名を指定して入力

チーム向けにメンションを送るには、同様に「＠」（アットマーク）を入力します。
送りたいチーム名を何文字か入力すると候補が表示されますので、その中から選択をします。

チーム宛てのメンションの入力の仕方

候補から選択すると、メンション先のチーム名は文字の色が青色に変化します。続けてチャットを入力して送ります。

メンションに続けてチャットを入力する

メンションの受け手には、画面右下に通知が表示されます。

受け手でチーム向けメンションが通知される様子

一般チャネルにメンションを送る

「＠」（アットマーク）に続けて一般チャネルに向けて入力

一般チャネル向けにメンションを送るには、同様に「＠」（アットマーク）を入力します。一般と入力すると候補が表示されますので、その中から一般を選択します。

一般チャネル宛てのメンションの入力の仕方

候補から選択すると、メンション先の一般は文字の色が青色に変化します。続けてチャットを入力して送ります。

メンションに続けてチャットを入力する

メンションの受け手には、画面右下に通知が表示されます。

受け手で一般チャネル向けメンションが通知される様子

特定のチャネル向けにメンションを送る

「＠」（アットマーク）に続けてチャネル名を指定して入力

特定のチャネル向けにメンションを送るには、同様に「＠」（アットマーク）を入力します。
送りたいチャネル名を何文字か入力すると候補が表示されますので、その中から選択をします。

チャネル宛てのメンションの入力の仕方

候補から選択すると、メンション先のチャネル名は文字の色が青色に変化します。続けてチャットを入力して送ります。

メンションに続けてチャットを入力する

メンションの受け手には、画面右下に通知が表示されます。

受け手でチーム向けメンションが通知される様子

別のチャネルにメンションすることも可能です。その場合には、メンションを打つときに別のチャネルを選択してください。

受け手で別のチームからチーム向けメンションが通知される様子

タグメンバー向けにメンションを送る

タグメンバーを追加する

タグとはチーム内で作成できるグループのことです。
タグを作成するにはチームの一覧から、追加したいチームの「…」をクリックします。

「・・・」をクリックする

メニューが表示されるので、メニューの中から「チームを管理」をクリックします。

メニューから「チームを管理」クリック

チームの管理画面が表示されます。画面上のタブから「タグ」を選択します。
ウインドウが小さい場合には「その他」に含まれています。

タブの中から「タグ」をクリック

タグを作成するには、「タグを作成」ボタンをクリックします。

「タグを作成」をクリック

新しいタグの作成画面がでますので、「タグ名」とTeamsの「ユーザー名」をそれぞれ入力して「作成」ボタンをクリックすると、タグができます。

「タグ名」と「ユーザー名」を入力

この記事ではテストチームメイトという名前のタグを追加しました。

タグを作成した様子

「＠」（アットマーク）に続けてタグ名を指定して入力

作成したタグ向けにメンションを送るには、同様に「＠」（アットマーク）を入力します。
送りたいタグ名を何文字か入力すると候補が表示されますので、その中から選択をします。

タグ宛てのメンションの入力の仕方

候補から選択すると、メンション先のタグ名は文字の色が青色に変化します。続けてチャットを入力して送ります。

メンションに続けてチャットを入力する

メンションの受け手には、画面右下に通知が表示されます。
※タグのメンションは環境により表示されないことがあります。

以上、teamsのメンションについて紹介いたしました。NEXMAGでは他にもTeamsの使い方について紹介をしています。ぜひご覧ください。

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ライタープロフィール 職人15号