Excelドロップダウンリストで入力作業を効率化する方法

1.ドロップダウンリストを作成したい範囲を選択する

セル内のデータの中で、ドロップダウンリストにしたいセルを範囲選択します（ここでは「E4:E7」を範囲選択）。

 

2.「データ」タブを表示する

「データ」タブをクリックします。

 

3.「データの入力規則」を選択する

「データ」タブの内容が表示されたら、「データ」の項目にある「データの入力規則」から「データの入力規則」をクリックします。

 

4.「データの入力規則」ダイアログボックスが表示される

「データの入力規則」ダイアログボックスが表示されます。

 

5.入力値の設定で「リスト」を選択する

「設定」タブ内にある「入力値の種類」をクリックして「リスト」を選択します。

 

6.「リスト」のデータを入力する

入力値の種類で「リスト」を選択したら、「ドロップダウン リストから選択する」にチェックが入っていることを確認し、「元の値」の項目にリスト化したいデータ（単語）を入力していきます。このとき、単語と単語の間を「,（半角カンマ）」で区切ることでリスト化することができます。入力が完了したら「OK」をクリックします。

 

7.リスト化が完了する

「OK」をクリックすると、指定したセルを選択することでプルダウンメニューが表示されるようになります。クリックすると、作成したリストから選択してデータを切り替えることができます。

 

8.他ユーザーにプルダウンメニューと気づいてもらいたい場合は…

ドロップダウンリストを作成したけれど、気づいてもらえるかわからないといった懸念がある場合は、あらかじめドロップダウンリストを作成する前に、セルに注意事項等を入力しておくとよいでしょう。

上の画面では、あらかじめ「状況を選択」という文字列を入力したあとに手順1からドロップダウンリストを作成しています。これなら他ユーザーも選択式だと気づくことができるでしょう。

ライタープロフィール パソコン工房NEXMAG
[ネクスマグ] 編集部