Excel 連続データを入力する方法

フィル機能で連続データを入力する

連続データとは、数字や日付、曜日、時間など、次に続くデータが予想できるもののことです。フィル機能を使ってこれらのデータを入力します。

連続データの例

1．セルに連続データの最初のデータを入力します。
ここでは「1，2，3,…」と数字を連続させるので、「1」を入力します。

最初のデータを入力したところ

2．「ホーム」タブを選択し、「フィル」→「連続データの作成」をクリックします。

ホームタブにあるフィル機能の一覧

3．連続データの設定を行います。
「範囲」…連続データを入力する方向が行か列か選択します。
「種類」…連続データの種類を選択します。
「増分値」…連続データの増量する値を入力します。
「停止値」…連続データを停止する値を入力します。

連続データの設定画面

4．設定ができたら「OK」をクリックします。

連続データの設定画面

5．すると連続データが入力されます。
ここでは「1～100」までの連続データが入力されます。

連続データが入力されたところ

ドラッグ操作で連続データを入力する

ドラッグ操作で入力する

1．セルに連続データの2番目までを入力します。
ここでは「１，２，３，…」と入力したいので、「１，2」と入力します。

データを2番目まで入力したところ

2．入力したセルを選択し、セルの右下にカーソルを合わせると「＋」が表示されるので、入力したいセルまでドラッグします。

マウスのカーソルが「＋」になった画面

 

「＋」の状態でドラッグしているところ

3．ドラッグを離すと、連続データが入力されます。

連続データが入力されたところ

〇右クリックでドラッグしても、連続データを入力することができます。

セルに連続データの最初のデータを入力し、セルの右下にカーソルを合わせると「＋」が表示されるので、連続データを入力したいセルまで“右クリック”をしながらドラッグします。

マウスのカーソルが「＋」になった画面

ドラッグを離し、一覧から「連続データ」を選択すると、連続データが入力されます。

ドラッグを離すと表示される一覧

連続データを入力し直す

行を追加や削除してしまうと、連続データが崩れてしまうことがありますが、ダブルクリックをするだけで入力し直すことができます。

連続データが崩れているところ

1．崩れていない連続データの2番目までを選択し、セルの右下にカーソルを合わせて「＋」を表示させてダブルクリックします。
ここでは「1，2，3,…」と入力したいので、「1，2」を選択します。

セルの右下にカーソルを合わせたところ

2．すると連続データが入力されます。

連続データが入力し直されたところ

連続データをドラッグ・フィル機能で入力しよう！

以上、連続データを入力する方法をご紹介しました。フィル機能は大量の連続データを入力するときに、ドラッグは素早く連続データを入力するときに便利です。手入力する手間が省けるので、ぜひ試してみてください。

確認環境：
Windows 10 (Home) 64bit (バージョン:1903)
Excel 2016 (バージョン:2003)、Excel 2019 (バージョン:2004)

ライタープロフィール 職人12号