Excelで非表示にしたい行や列をグループ化して折りたたむ方法

行や列をグループ化して折りたたむ方法

行や列をグループ化する

1．表を用意し、非表示にしたい行や列をドラッグして選択します。
ここでは非表示にしたい4行目～12行目をドラッグします。

1～12行目を選択した様子

2．「データ」タブを選択し、アウトラインの「グループ化」をクリックします。

データタブ内のグループ化ボタン

3．選択した行がグループ化されるので、左の「－」のボタンをクリックします。

グループ化されて「-」ボタンが表示されている様子

4．すると、グループ化した行や列が折りたたまれ、非表示になります。
この場合、4行目～12行目が折りたたまれ、非表示になっています。

4行目～12行目が折りたたまれ、非表示になっている様子

折りたたんだ行や列を表示させるには、「＋」をクリックします。

「+」ボタンで折りたたんだ行や列を再表示させた様子

列をグループ化して折りたたむと、このような表示になります。
ここではB列～D列をグループ化しました。

列をグループ化して折りたたんだ様子

複数のグループを作成する

複数のグループを作成する際には、上記の「行や列をグループ化する」の手順1～3を繰り返します。

1．ここでは例として、手順１～３を繰り返して、B～D列・F～H列・J～L列・N～P列をグループ化します。

複数のグループを作成

2．B～D列・F～H列・J～L列・N～P列をグループ化し、折りたたむのこのようになります。

B～D列・F～H列・J～L列・N～P列をグループ化し、折りたたんだ様子

※注意
複数のグループを作成する際に、まとめて範囲選択をすることはできません。エラーメッセージが表示されますので、手順1～3を繰り返す方法で行ってください。

複数のグループを作成する際に、まとめて範囲選択をしようとして表示されたエラー

グループ化を解除する

1．グループ化を解除したい行や列をドラッグして選択します。
ここでは例として、B～D列のグループ化を解除します。

例として、B～D列のグループ化を解除

2．「データ」タブを選択し、「グループ解除」をクリックします。

データタブ内のグループ解除ボタン

3．するとグループ化が解除されます。

グループ化が解除された様子

行や列のグループ化を使いこなそう！

印刷するときに表示させたくないデータを隠したり、複雑な表を見やすくするときに、行や列をグループ化して折りたたむと便利です。また、非表示にしている行や列がどこにあるのか一目でわかるので、ぜひグループ化を試してみてください。

確認環境
Windows 10 (Home) 64bit (バージョン:1903)
Excel 2016 (バージョン:2003)、Excel2019 (バージョン:2004)

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ライタープロフィール 職人12号