IllustratorでExcelデータをグラフ化する

1.読み込むExcelのデータをテキスト（タブ区切り）で保存

Excelで作成した表組みデータをIllustratorへと移行しましょう。注意してほしいのは、必要な部分をExcel側で整理することです

上のように、Excel上で必要な部分だけ選択しコピーしても、Illustratorでは丸々ペーストされてしまいます。必ずExcelでデータを修正、整理します。

データを整理後、Excelのメニューバーより「ファイル」→「名前を付けて保存」にて「テキスト（タブ区切り）」形式で保存。

2.棒グラフツールからデータを読み込む

データの準備ができたら、ツールボックスのグラフにある9つのグラフから作成したいグラフを選びます。ここでは一番上の棒グラフを選択。

するとIllustrator側では以下の画面が現れます。

この1.00のセルが選択されている状態で、特に何も変更せずに画面の赤丸「データの読み込み」アイコンをクリックし、先ほどタブ区切り形式で保存したテキストデータを指定すると、下図のようにデータが読み込まれます

3.表の右上のチェックマークをクリックしてアートボード上で矩形を描く

表の右上のチェックマーク（上図赤丸）をクリックし、アートボード上で任意のサイズで矩形を描くと、その大きさに合わせて下図のようにグラフが描かれます。

4.文字サイズなど見栄えを整える

現状では横軸の項目が重なった状態で可読性がありません。文字サイズを小さく変更するか、角度を与えて整理しましょう。グラフサイズや文字サイズを変更した状態が以下です。

もしくは、軸項目に角度を与えて対応するなら、生成されたグラフのグループを解除して、調整したい文字をすべて選びます。メニューバーより「オブジェクト」→「変形」→「個別に変形」を選択。

任意の角度を設定しましょう。

設定後の状態です。

5.スウォッチパレットでグラフを着色する

Illustratorのグラフは、カラー設定が自動ではできませんが、カラー調整はさほど難しくありません。

「スウォッチ」パレットから任意のカラーパレットの複製を5つ作成して、グループ化させておきます。

グラフのバーの部分と凡例の部分をすべて選択します。

メニューバーより「編集」→「カラーを編集」→「オブジェクトを再配色」を選びます。「オブジェクトを再配色」パレットに「編集」タブと「指定」タブがあるので、「指定」タブを選ぶと、右ペインに先ほどスウォッチで作成したカラーグループが表示されます。これをクリックすれば、グラフのグレースケールがカラーデータへと変換されます。

ただし順番はランダムになるのと、一番最後の情報が黒になってしまいます。

黒の部分は、メニューバーより「選択」→「共通」→「カラー（塗り）」を利用して、全選択して色変更すれば完成です。もしくは、ツールパレットで「グループ選択ツール」で黒部分を指定し色変更しても同様です。

6.円グラフや複合グラフを作る場合の注意事項

他のグラフ形式を選ぶと、そのままではうまくいかないことがあります。例えば、今回のサンプルデータで円グラフを選んだ場合が以下です。

そこで、赤丸部分の「行列置換」をクリックしてください。行と列の位置関係が切り替わり、求めていた円グラフに変わります。

注意したいのが、複合グラフを作る場合です。

上のように複数のグラフを1つに収めたい場合、Illustrator上だと一括で行う方法がありません。それぞれ別々（例：縦棒グラフと折れ線グラフ）に作って、自分でデータを重ねて対応しましょう。

ライタープロフィール 海津ヨシノリ