Office 365のExcelでブックの共有や変更履歴の項目を表示する方法

「ブックの共有」を表示する方法

1.「ファイル」タブをクリックする

Office 365のExcelには「校閲」タブ内に「ブックの共有」や「変更履歴の記録」といったボタンがありません。これらを使いたい場合は機能を追加する必要があります。Excelブックを開いたら、「ファイル」タブをクリックします。

2.［その他］をクリックする

「ファイル」画面に切り替わったら［その他］をクリックします。

3.［オプション］をクリックする

「その他」の内容が表示されたら［オプション］をクリックします。

4.［リボンのユーザー設定］をクリックする

「Excelのオプション」ダイアログボックスが表示されます。左側の項目にある［リボンのユーザー設定］をクリックします。

5.「コマンドの選択」のメニューを表示する

「リボンのユーザー設定」が表示されたら、「コマンドの選択」の右側にある［▼］をクリックしてメニューを表示させます。

6.［リボンにないコマンド］を選択する

メニューが表示されたら、［リボンにないコマンド］を選択します。

7.［ブックの共有（レガシ）］を選択する

コマンド欄をスクロールしていき、［ブックの共有（レガシ）］を選択します。

8.［校閲］を選択する

「ブックの共有（レガシ）」を選択したら、続いて右側のメインタブにある［校閲］を選択します。［校閲］を選択した状態で［新しいグループ］をクリックします。

9.［追加］をクリックする

「校閲」の項目に「新しいグループ（ユーザー設定）」が追加されたら、画面中央にある［追加］をクリックして「新しいグループ（ユーザー設定）」内に「ブックの共有（レガシ）」を追加します。

10.［OK］をクリックする

「新しいグループ（ユーザー設定）」内に「ブックの共有（レガシ）」が追加されたことを確認したら［OK］をクリックして「Excelのオプション」ダイアログボックスを閉じます。

これで「校閲」タブ内に昔ながらの「ブックの共有」機能が追加されました。

※昔ながらの「ブックの共有」機能を使用したい場合は…

リボンに追加した［ブックの共有（レガシ）］をクリックすると「ブックの共有」ダイアログボックスが表示されます。「編集」タブにある［新しい共同編集機能ではなく、以前の共有ブック機能を使用します。］にチェックが入っていることを確認して［OK］をクリックします。

「変更履歴の記録」を表示する方法

1.「ブックの共有」の手順⑦で［変更履歴の記録（レガシー）］を選択する

基本的なやり方は「ブックの共有（レガシ）」で行った追加方法と変わりありません。「ブックの共有」の追加手順と同様に手順①から進めていき、手順⑦で［変更履歴の記録（レガシー）］を選択します。

2.［新しいグループ（ユーザー設定）］を選択する

「ブックの共有（レガシ）」追加時に「校閲」タブに追加した［新しいグループ（ユーザー設定）］を選択した状態で［追加］をクリックします。新しいグループに「変更履歴の記録（レガシー）」が追加されたのを確認したら［OK］をクリックします。

これで「校閲」タブ内に昔ながらの「変更履歴の記録」機能が追加されました。

※変更履歴を表示するには…

共有しているブックの変更履歴を表示するには、［変更履歴の記録（レガシー）］の選択肢の中から［変更箇所の表示］をクリックします。

［編集中に変更箇所を記録する（ブックを共有する）］や［変更箇所を画面に表示する］にチェックがついていることを確認して［OK］をクリックします。このとき、「変更日」や「変更者」といった項目も必要に応じて変更しておくといいでしょう。

これで変更箇所が表示されるようになります。

Office 365の最新Excelを利用しているユーザーばかりではないため、相手によって合わせる必要がある場合は、「ブックの共有（レガシ）」や「変更履歴の記録（レガシー）」といったレガシー機能を追加しましょう。

ライタープロフィール パソコン工房NEXMAG [ネクスマグ] 編集部