エクセル 複数のシートで同時に作業を進める方法

1.実際に作業を行うシートを選択する

複数のシートを用意した状態のブックで、実際に作業するシートを選択します。ここでは一番左のシート（R2.3月シート）を実際に操作するシートとします。

2.作業内容を反映させたいシートを［Shift］キーを押しながらクリック

選択しているシートと同じ内容を反映させたいシートを選択します。ここではすべてのシートを同様の内容をに反映させたいため、［Shift］キーを押しながら一番右のシート（R2.6月シート）をクリックします。これで作業グループが作成されました。作業グループ操作中は、Excelタイトルバー上に「グループ」と表示されます。

3.シートを操作してデータを作成する

シートを操作してフォーマットデータを作成します。内容としてはカレンダーや、月々の売上管理表といった、1度作成してしまえばほとんど修正が不要なものが向いています。

4.作業グループを解除する

フォーマットデータの作成が完了したら作業グループを解除します。解除方法は作業中のシート以外のシート名をクリックするだけで完了します。その後、月ごとのシートに必要な入力項目があれば、その部分だけを個別に入力していけばいいでしょう。

特定のシートだけ作業グループで操作したいという場合は［Shift］キーの代わりに［Ctrl］キーを押しながら、操作したいシートを選択すると、選択したシートだけが作業グループとして設定できることも合わせて覚えておくといいでしょう。

作業グループの操作方法を覚えておけば、これまで個別に作業していたり、1つのシートを複数コピーして作成していた作業時間をかなり短縮できるはずです。