Excel オートコンプリート機能の使い方

オートコンプリート機能の使い方

オートコンプリート機能を使う

オートコンプリート機能が働くのは「列方向」のみです。列方向の入力履歴をもとに、入力候補が表示されます。

表を用意し、C列の８行目に「千葉県千葉市」と入力したいので、「ち」と入力します。
すると、オートコンプリート機能が働き、「ち」から始まるC列の5行目が入力候補として表示されます。

オートコンプリート機能により入力候補が表示

［Enter］キーを押すと「千葉県千葉市」が入力されます。

Enterキーを押して入力されたところ

では次に、C列の8行目に「東京都文京区」を入力したいので、「とうきょうと」と入力します。
すると、オートコンプリート機能は働かず、入力候補が表示されません。これは、C列に「東京都」から始まる文字列が2つあるからです。

オートコンプリート機能が働いていないところ

「とうきょうとぶ」まで入力すると、2つある内のどちらかだと判断され、入力候補に「東京都文京区」が表示されるようになります。

オートコンプリート機能により入力候補が表示

［Alt］キー＋［↓］キーでオートコンプリート機能を使う

［Alt］キー＋［↓］キーを押すことで、リストから文字列を選択し、入力することができます。

1．表を用意して、入力したいセルを選択します。［Alt］キー＋［↓］キーを同時に押すと、C列に入力してある文字列のリストが表示されます。

文字列のリストが表示されているところ

2．入力したい文字列を［↓］キーで選択し、［Enter］キーを押します。
ここでは「東京都文京区」を選択します。

入力したい文字列を選択

3．すると、選択した文字列が入力されます。

文字列が入力されたところ

オートコンプリート機能をオフにする方法

同じデータを何度も入力しないときや入力の妨げと感じるとき、オートコンプリート機能をオフにすることで、入力候補が表示されなくなります。ここでは必要に応じてオートコンプリート機能をオフにする方法を説明します。

1．表を用意し、「ファイル」タブをクリックします。

ファイルタブをクリック

2．「オプション」をクリックします。

オプションをクリック

3．Excelのオプションが表示されるので、「詳細設定」をクリックします。

オプションの詳細設定

4．編集オプションの「オートコンプリートを使用する」のチェックを外し、「OK」をクリックします。

「オートコンプリートを使用する」のチェックを外したところ

5．すると、オートコンプリート機能がオフになり、入力候補が表示されなくなります。
試しに「千葉県千葉市」と入力しようとすると、入力候補が出てきません。

オートコンプリート機能がオフの状態

オートコンプリート機能を使いこなそう！

以上、オートコンプリート機能の使い方をご紹介しました。オートコンプリート機能を使うことで、同じ文字列を繰り返し入力する手間を省くことができます。また、入力の妨げになる場合にはオートコンプリート機能をオフにすることもできるので、状況に応じてオートコンプリート機能を使いこなしてみてください。

確認環境：Windows 10 (Home) 64bit (バージョン:1903)
　　　　 Excel 2016 (バージョン:2003)、Excel 2019 (バージョン:2004)

ライタープロフィール 職人12号