Windows 11の仮想デスクトップ機能で作業効率をアップする方法

仮想デスクトップを有効にする手順

例としてExcelとOutlookとEdgeを開いています。

1.タスクビューボタンをクリックする

検索窓の右側にあるタスクビューボタンをクリックします。もしも非表示になっている場合は、タスクバー上で右クリックし、「タスク バーの設定」をクリックします。タスク バー項目にある「タスク ビュー」をオンにすることで表示することが可能です。

タスクビューボタン

2.【新しいデスクトップ】をクリックする

タスクビュー画面になり、現在表示中のウィンドウが一覧で表示されます。画面上部の【新しいデスクトップ】をクリックします。

タスクビュー画面

3.作成したデスクトップに表示したいウィンドウを配置する

デスクトップ2が追加されました。さらにデスクトップを増やしたい場合は【新しいデスクトップ】を選択します。

タスクビュー画面　仮想デスクトップ2追加

表示させたいデスクトップにドラッグ＆ドロップでウィンドウを配置します。今回は仮想デスクトップを2つ作成し、計3つのデスクトップのそれぞれに各ウィンドウを配置しています。

タスクビュー画面　ドラッグ

タスクビュー画面にてクリックしたデスクトップに表示が切り替わっていきます。
表示されるウィンドウが各デスクトップごとに仕分けられているので見やすくなります。

Excel

Outlook

ブラウザ

4.作成したデスクトップの削除方法

作成したデスクトップを削除したい場合、削除したいデスクトップにカーソルを合わせ、右上の×をクリックすると削除ができます。削除したデスクトップに配置されていたウィンドウは残っているデスクトップで表示されます。

タスクビュー画面　「×」

5.仮想デスクトップすべてにウィンドウを表示する方法

全てのデスクトップにウィンドウを表示させることもできます。タスクビュー画面にて、表示させたいウィンドウ上で右クリックをし、【このウィンドウをすべてのデスクトップに表示する】を選ぶと、作成されているデスクトップ全てに表示させることが出来ます。

【このアプリのウィンドウをすべてのデスクトップに表示する】を選んだ場合はウィンドウ単位ではなく選択したアプリで作成された全てのウィンドウが表示されるようになります。

タスクビュー画面　またがってウィンドウ表示　メニュー

仮想デスクトップ使用時に便利なショートカットキー

仮想デスクトップの作成や切り替えはタスクビューボタンから行えますが、ショートカットキーを覚えておくと手元で各種操作が出来るので便利ですので併せてご紹介させて頂きます。

■ 仮想デスクトップを増やすショートカットキー： 【Ctrl + Windowsキー + D】

■ 仮想デスクトップを閉じるショートカットキー： 【Ctrl + Windowsキー + F4】

■ 仮想デスクトップを切り替えるショートカットキー：【Ctrl + Windowsキー + →】【Ctrl + Windowsキー + ←】

■ 仮想デスクトップと動作中のタスクを一覧表示するショートカットキー：【Windowsキー + Tab】

仮想デスクトップを有効にして作業効率アップ

以上、簡単にではありますがWindows 11の仮想デスクトップの設定方法をご紹介致しました。
マルチモニタが使えないような状況でも、複数のアプリケーションを起動して作業する場合の作業効率アップにお役立て頂けたら幸いです。

ライタープロフィール 職人8号