エクセル UNIQUE関数で重複しないデータを抽出する方法

重複のないデータを作成するUNIQUE関数

1.データの抽出結果を表示させたいセルを選択して［fx］ボタンをクリック

既存のデータ集計表とは別に抽出結果を表示させたいセルを選択して、［fx］ボタンをクリックします。

2.「関数の挿入」ダイアログボックスでUNIQUEを検索する

「関数の挿入」ダイアログボックスが表示されたら、「関数の検索」窓内に「UNIQUE」と入力して［検索開始］をクリックします。
「関数名」窓の検索結果にUNIQUEが表示されたら、選択して［OK］をクリックします。

3.抽出したいデータ範囲を選択する

UNIQUE関数の引数ダイアログボックスが表示されたら、各項目を埋めていきます。「配列」の項目には重複を省いて抽出したいデータ範囲を選択していきます（ここでは「D5:E21」を選択）。

4.列の比較の項目内容を指定する

続いて「列の比較」の項目を指定します。この項目では、行同士を比較する場合には「FALSE」を、列同士を比較する場合には「TRUE」を入力します。ここでは行が比較対象となるため、「FALSE」を入力しますが、「FALSE」の場合は省略しても構いません。

5.抽出回数を指定する

回数指定も「FALSE」または「TRUE」で指定します。

• TRUE：選択した範囲の行または列で1度だけ出現するデータのみを返す
• FALSE：選択した範囲の行または列で重複を省いたデータを返す

今回は重複のない状態でデータを抽出することが目的のため、「FALSE」と入力します。また、「FALSE」の場合は省略が可能です。

［OK］をクリックすると、指定したセルにUNIQUE関数の結果が表示されます。抽出結果はスピルされて複数行列にわたって表示されます。

ある程度のデータが溜まったらVLOOKUP関数との連携が便利

UNIQUE関数は、ビジネスでよく使われる関数の1つであるVLOOKUP関数との相性も非常に高く、従来であれば先に検索データテーブルを作成して、データ入力を行っていたところを、逆にある程度のデータ入力を行ってからデータテーブルを作成するということができるようになります。

データテーブルの要素が不確定な場合は、あとからデータテーブルを作成できる手段としてUNIQUE関数を覚えておくと、より便利に使うことができそうです。