iPhone、「メモ」アプリのメモを複数ユーザーと共有する方法

「メモ」アプリの共同編集について

iPhoneの「メモ」アプリのメモファイルは、iCloud経由で複数ユーザー同士の共同編集が可能です。ビジネスシーンや日常生活を問わず、便利に活用できる機能と言えます。

例えば、大きなショッピングモールなどでは、家族間や友だち同士で共通のメモを見ながら、状況にあわせて内容を編集しつつ、手分けして買い物ができて便利です。ビジネスの現場でも、複数ユーザー間のやり取りに応用できるでしょう。

最初にiCloudの「同期」を確認する

「メモ」アプリの共同編集はiCloud経由で行うので、最初に同期状況を確認しておきます。

iPhoneのホーム画面より「設定」アイコンをタップ後、1番上にある自分の名前をタップ。次の画面で「iCloud」を選択します。

遷移後の画面で「すべてを表示」をタップして、「iCloudを使用しているApp」画面から「メモ」→「このiPhoneを同期」を確認し、オンになっていればOK。オフの場合はオンに変えておきます。

作ったメモを、相手と「共同制作」できるようにするには？

では、「メモ」アプリを開いて、任意のメモファイルを共有しましょう。任意に保存してきたメモファイルが「メモ」アプリの「クイックメモ」フォルダに入っているので、ギャラリー表示の場合は、共有したいファイルを長押しします（長押し後に、後述のメニューが表示されます）。

リスト表示の場合、共有したいメモを左にスワイプして、共有ボタンをタップ。表示形式の変更（ギャラリー表示 or リスト表示）は、画面右上の「…」ボタンをタップして切り替えます。

開かれたメニューから「メモを共有」をタップして（下画面・左）、共有できる状態にして該当するメモファイルを開き、編集の際に画面右上の共有ボタンを押すと（下画面・中央）、任意の相手に共同編集の依頼が可能です。その後、「コピーを送信」をタップします（下画面・右）。

「コピーを送信」の他に「共同制作」が表示されるので、「共同制作」をタップ後「メッセージ」アプリを選択して（下画面・左）、「新規iMessage」を起動します（※「共同制作」は、iOS 16もしくはiPadOS 16以降でないと対応していません）。

後は、任意のコメントを記載して送信ボタンを押すと、相手に共有されます。アクセス権については、メッセージ内の「>」をタップして（下画面・中央）、開かれた画面で「参加依頼された人のみ」をタップするなど、「参加対象」「権限」「ほかの人による参加依頼を許可」をそれぞれ設定して「完了」した上で（下画面・右）、送信しましょう。

共有相手のiPhone画面の状態

送信された相手側のiPhoneでは、iMessageで受信するメッセージ内の項目「共有メモを開く」にメモアイコンが表示されているので、タップします。その際、「開く」を押すと参加の承諾となり、誘われたユーザー側も共有されたメモが編集できるようになります（下は、送信された相手側のiPhone画面の状態です）。

共同編集時のユーザー別の表示について

共同編集中は、互い（参加ユーザー同士）の編集がリアルタイムに反映されます。参加ユーザーの情報も反映されるので、それぞれを確認しながら作業が可能です。

例えば、先ほど共有した相手がメモを更新すると、アップデートの情報が共有メンバーに届きます。画面上の共有ボタンの左にある自分のアイコンをタップして、開かれたウインドウ内を上に向けてスクロールすると現れる、「共有メモを管理」ボタンをタップ。すると、この「共有メモ」への参加ユーザーが表示され、参加ユーザー（編集者）名の右側についている丸の色で、それぞれのユーザーを識別できます（下画面・右、点線の囲み内）。

また、「共有オプション」からは「対象」「権限」「人の追加」の変更が可能です。

下は、共同編集中のメモ画面です。それぞれの参加ユーザーの編集箇所が、ハイライトで色別に表示されています。画面を右スワイプすると、ユーザー名の表示とタイムスタンプの確認が可能です。

また、参加するユーザーの中で、指名して何かしらの依頼をしたい場合、メモ画面に「@」を記入すると、キーボードの上に参加者リストが表示されます。リストから依頼したいユーザーを選択すると、「@＋（指名した）参加者」で色表示が変わります。続けて、依頼事項を記しておきましょう。

こうして「メモ」アプリを用いた共同編集によって、複数ユーザー間のリモート対応に大いに利便性を発揮してくれるでしょう。

ライタープロフィール Artist HAL_