Excelで複数の条件に一致するデータを簡単に抽出する方法［DGET関数］

=DGET(C6:C12,E6,C15:D16)

1.fxボタンをクリックする

検索結果を返したい任意のセル（ここでは「E16」）を選択した状態で［fx］をクリックします。

2.「関数の検索」窓に「DGET」と入力して［検索開始］をクリックする

「関数の挿入」ダイアログボックスが表示されるので、「関数の検索」窓に「DGET」と入力して［検索開始］をクリックします。

3.「DGET」を選択した状態で［OK］をクリックする

検索結果が関数名に表示されます。「DGET」を選択した状態で［OK］をクリックします。

4.データベースを範囲選択する

DGET関数の「関数の引数」ダイアログボックスが表示されます。データベースを選択したら、シート内のデータベースを範囲選択（ここでは「C6:F12」）します。データベースを選択する際は、項目の見出しも含めて選択することを忘れないようにしましょう。

5.「F4」キーを押して絶対参照にする

範囲を選択したら「F4」キーを押して絶対参照（「$C$6:$F$12」）にします。

6.フィールドを選択する

続いてデータを抽出したい項目が入力されているセル（ここでは連絡先をフィールドにしたいので「E6」）を選択します。

7.条件を範囲選択する

検索条件となる箇所（ここでは氏名と会社名を含む「C15:D16」）を選択します。

8.「F4」キーを押して選択した条件を絶対参照にする

データベース選択時と同様に条件として選択した範囲も「F4」キーを押して絶対参照（「$C$15:$D$16」）にします。

9.［OK］をクリックする

［OK］をクリックしてDGET関数のダイアログボックスを閉じると結果が反映されます。

10.セルをドラッグして結果を反映させる

ここでは会社所在地も同様にDGET関数を使用して結果を知ることができますが、先にデータベースと条件を絶対参照して結果を得ているため、セル「E16」をドラッグしてコピー＆ペーストするだけで結果を反映することができます。

VLOOKUP関数とDGET関数ができることは似ていますがVLOOKUP関数は検索条件に設定できる項目は1つ、対してDGET関数は複数です。しかし、関数の記述という面ではDGET関数のほうが比較的優しく覚えやすいと思うので、ぜひ使ってみてください。

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ライタープロフィール パソコン工房NEXMAG [ネクスマグ] 編集部