Excel 勤務時間から給与計算をする方法

1.1時間を1に変換して準備を整える

「退勤時間-出勤時間-休憩時間」で稼働時間の計算が可能です。ここでは例として上画面の5月1日を見てみます。

=D5-C5-E5

※退勤時間（19:30）-出勤時間（11:00）-休憩時間（1:00）

稼働時間は「F5」のセルにあるように、7:30で何の問題もないように見えますが、この稼働時間に時給を乗算しても、その日の支給金額は計算できません。

なぜなら、時給を計算する場合、7:30は7.5に変換する必要があるからです。Excelでも同様に1時間を1にするために10進数に変換しなければならないのです。
1時間を1で表すためには稼働時間を24で乗算します。ここでは時間計算の列としてG列を用意しました。

=F5*24

※稼働時間（7:30）×24

2.セルの書式設定ダイアログボックスを表示する

計算した結果、セル「G5」に12:00と表示されました。これはセルの書式が正しく設定されていないためです。セルの書式を変更するために「ホーム」タブの数値のダイアログボックスランチャーをクリックします。

「セルの書式設定」ダイアログボックスが表示されました。セル「G5」の書式設定は「ユーザー定義」の「h:mm」になっています。この書式を変更します。

3.セルの書式を「標準」に変更する

「表示形式」タブの「分類」の項目で［標準］を選択すると、サンプルが「7.5」となっているのがわかります。［OK］をクリックします。

4.時間×時給で計算する

表示形式を変更したら、時間×時給で支給金額を求めましょう。時給金額のセルをあらかじめ作成しておけば、絶対参照（F4キー）でセルを固定して計算できます。
ここでは「H5」のセルに以下の計算式を入力します。

=G5*$H$2

もし、計算結果が上画面のように、思っていたものと違った場合、手順3と同様にセルの書式設定を確認しましょう。

「セルの書式設定」の分類の項目で「通貨」を選択します。サンプルを確認して問題なければ［OK］をクリックします。

残りのセルは、オートフィル等を活用して一瞬で計算できます。

時間×時給の計算は簡単そうに見えて、実は意外と複雑です。1時間を1に変換すること、セルの書式設定を変更することがポイントです。