Wordで作成した文書のレイアウトを崩さずに翻訳する方法

①「校閲」タブをクリックする

文章を入力し終えたら、「校閲」タブをクリックします。

②［翻訳］→［ドキュメントの翻訳］の順にクリックする

「言語」の項目にある［翻訳］をクリックします。メニューが表示されたら［ドキュメントの翻訳］をクリックします。

③「翻訳ツール」が表示される

Wordのウィンドウ右側に「翻訳ツール」が表示されます。

④翻訳先の言語を変更して［翻訳］をクリックする

「翻訳先の言語」をクリックして翻訳したい言語を選択します（ここでは「英語」を選択）。言語を選択したら［翻訳］をクリックします。

⑤翻訳された文書が新規文書として作成される

翻訳作業が完了すると、自動的に翻訳された文書が新規文書として作成されます。日本語で作成した文書に画像やオブジェクト、ワードアートなどが挿入されている場合でも、翻訳先の単語数等にもよりますが、レイアウトが崩れることはほぼありません。

新規文書として翻訳された文書を保存する場合は、［名前を付けて保存］します。

●一部分だけ翻訳したい場合は…

部分的に日本語以外の言語を入力したい場合もあるでしょう。そんなときは手順②で［選択範囲の翻訳］をクリックします。

ウィンドウ右側に翻訳ツールが表示されます。

翻訳したい箇所を選択し、「翻訳先の言語」で言語を選択します。

［挿入］をクリックすると、選択した箇所に翻訳された文書が挿入されます。

これまでブラウザの翻訳サイトとWordを行ったり来たりしていたという人は、作業時間を大幅にカットすることができるでしょう。ぜひ試してみてください。